Si buscás “tipos de comprobantes AFIP” o “qué factura tengo que hacer”, seguramente querés saber algo concreto: qué comprobante corresponde emitir en una venta de tu comercio.
AFIP es el nombre que muchas personas todavía usan para buscar información sobre facturación. Hoy el organismo se llama ARCA: por eso, esta guía explica los comprobantes más habituales con la información publicada por ARCA, en un lenguaje pensado para quienes atienden un negocio.
La letra de la factura depende principalmente de la condición fiscal de quien vende y de quien compra. No se elige solo por el medio de pago ni por preferencia del cliente.
Factura A, B y C: diferencias principales
En las operaciones habituales dentro de Argentina, estas son las clases que más suelen aparecer:
Quién vende | A consumidor final o exento | A monotributista | A responsable inscripto |
|---|---|---|---|
Responsable inscripto en IVA | B | A | A |
Monotributista o sujeto exento en IVA | C | C | C |
Este cuadro resume los casos frecuentes según la clasificación publicada por ARCA. Puede haber condiciones o leyendas adicionales, por lo que, si tu caso no coincide con uno de estos ejemplos, confirmalo con tu contador. ARCA: clases de comprobantes según emisor y receptor.
Factura A
En general, la emite un responsable inscripto cuando vende a otro responsable inscripto o a un monotributista. La autorización del emisor puede determinar que la factura incluya una leyenda especial, como “Pago en CBU informada” u “Operación sujeta a retención”.
Si recibís una factura A con alguna de estas leyendas, revisá las condiciones indicadas en el comprobante antes de pagar. No todas las facturas A tienen las mismas condiciones.
Factura B
En general, la emite un responsable inscripto cuando vende a un consumidor final, a un sujeto exento o a determinados receptores no alcanzados por IVA.
Factura C
La emiten monotributistas y sujetos exentos en IVA para sus operaciones dentro del país, según la clasificación correspondiente. Para las operaciones de exportación se utiliza la factura E. ARCA indica que los monotributistas deben emitir comprobantes C, excepto en operaciones de exportación. ARCA: comprobantes para monotributistas.
Factura E
Se usa para operaciones de exportación. Puede corresponder a responsables inscriptos, monotributistas o sujetos exentos en IVA, según la situación del emisor y la operación.
¿Qué pasa con los tickets y los recibos?
Un comercio puede entregar un ticket, una factura o un ticket-factura, según el sistema y la modalidad de emisión. Lo importante es que sea un comprobante fiscal válido para la operación. Un papel que diga “ticket” no necesariamente cumple esa función: ARCA diferencia los comprobantes fiscales de documentos no fiscales emitidos por algunos sistemas.
También conviene distinguir entre un recibo fiscal y un recibo común de pago. Un recibo puede ser un comprobante fiscal en los casos previstos; pero un comprobante que solo acredita que se recibió un pago no reemplaza la factura que corresponda emitir. ARCA: comprobantes que respaldan una operación.
¿Para qué sirven las notas de crédito y de débito?
Las notas de crédito y de débito se utilizan para realizar ajustes relacionados con comprobantes emitidos previamente. Por ejemplo, pueden corresponder ante una devolución, un descuento posterior o un importe que deba modificarse.
No son facturas nuevas para una venta distinta. Deben relacionarse con la operación original y emitirlas quien emitió el comprobante correspondiente. Si tenés que corregir una venta, consultá cómo hacerlo según tu sistema de facturación y la situación concreta.
¿Qué comprobante tengo que emitir en mi comercio?
Como guía inicial, preguntate:
¿Cuál es mi condición fiscal? Por ejemplo, responsable inscripto, monotributista o exento en IVA.
¿Qué condición tiene el cliente? Puede ser consumidor final, monotributista, responsable inscripto o sujeto exento.
¿La operación es local o de exportación?
¿Qué modalidad de facturación utilizo? Puede ser factura electrónica, controlador fiscal u otra opción aplicable.
En una venta a consumidor final, por ejemplo, un responsable inscripto suele emitir una factura B; un monotributista, una factura C. Si la venta es a otro comercio, la condición fiscal del cliente también influye en el comprobante.
La clasificación de arriba sirve para orientarte en los casos frecuentes, pero no reemplaza el asesoramiento contable. Si una operación incluye una leyenda especial, una exportación u otra condición particular, confirmá qué corresponde antes de emitir.
¿Qué tiene que ver el sistema POS con la facturación?
El sistema POS o PDV registra las ventas y puede ayudar con productos, stock y caja. La facturación es el proceso de emitir el comprobante fiscal correspondiente. Algunos sistemas conectan esas tareas; otros se usan junto con una herramienta de facturación o un controlador fiscal.
Antes de elegir o configurar un sistema, consultá:
Si permite emitir comprobantes o cómo se complementa con tu sistema actual.
Qué clases de comprobantes admite.
Cómo se configuran los datos del comercio y los puntos de venta.
Qué pasos requieren la intervención de tu contador o proveedor de facturación.
Registrar una venta en el POS no significa necesariamente que ya se haya emitido la factura. Confirmá cómo queda documentada cada operación en la herramienta que usa tu comercio.
Ordená las ventas con CMRF
Entender qué comprobante corresponde ayuda a organizar la venta y evitar confusiones en el mostrador. También es importante que el sistema elegido se adapte al trabajo real del comercio y se integre correctamente con el proceso de facturación que utiliza.
En CMRF trabajamos con herramientas para ordenar ventas, productos, stock y caja. Si querés conocer CMRF POS y conversar sobre cómo se ajusta a tu negocio, visitá cmrfweb.com.
Esta guía es informativa y resume casos habituales. Para decidir qué comprobante emitir en una situación particular, consultá con tu contador o con ARCA.